VeriFactu: Guía Completa
Qué es VeriFactu, qué exige realmente la normativa, qué fechas están vigentes y qué cambio ha anunciado Hacienda.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre habitual del sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria (AEAT). Se basa en el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que obliga a utilizar programas de facturación que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La Orden HAC/1177/2024 desarrolla las especificaciones técnicas.
Las fechas en las que pasa a ser exigible las fija el Real Decreto-ley 15/2025. A 8 de octubre de 2026 están en revisión por el aplazamiento anunciado por Hacienda:
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Qué es obligatorio y qué es voluntario
Lo obligatorio es usar un sistema informático de facturación conforme al Reglamento. La modalidad VERI*FACTU, en la que el sistema remite cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura, es voluntaria. No aplica en los territorios forales (en el País Vasco rige TicketBAI y Navarra tiene su normativa) ni a quienes llevan los libros registro del IVA a través de la sede electrónica de la AEAT (SII, art. 3 del RD 1007/2023).
¿Por Qué se Implementó VeriFactu?
VeriFactu se implementó para combatir el fraude fiscal y mejorar el control de la facturación en España. En la modalidad VERI*FACTU, la AEAT recibe los registros de facturación en el momento de la emisión y puede cotejarlos.
- Reducción del fraude fiscal
- Mayor control de la facturación
- Mejora en la trazabilidad de las transacciones
- Simplificación de inspecciones fiscales
¿Cómo Funciona VeriFactu?
1. Emisión de Factura
Cuando emites una factura, tu software genera un registro de facturación con sus datos y una huella (hash) encadenada con la del registro anterior.
2. Código QR
La factura incorpora un código QR (y, en la modalidad VERI*FACTU, la leyenda reglamentaria) que permite al cliente cotejarla en la sede electrónica de la AEAT.
3. Envío a la AEAT (modalidad VERI*FACTU)
Si el software funciona como VERI*FACTU, remite el registro a la AEAT por un servicio web. En esta modalidad los registros no se firman individualmente: la autenticidad se garantiza con la remisión por un canal autenticado. Los sistemas que no funcionan como VERI*FACTU deben firmar los registros y llevar un registro de eventos.
4. Respuesta de la AEAT
La AEAT responde si el registro es aceptado, aceptado con errores o rechazado. Tu software debe mostrarte el resultado y permitirte corregir y reenviar cuando proceda.
¿Qué Necesitas para Cumplir con VeriFactu?
- Software de facturación con la declaración responsable del productor
- Datos fiscales de tu empresa y, si usas un tercero para el envío, la firma de la representación
- Conexión a internet para el envío
- Que tu domicilio fiscal esté en territorio común (en el País Vasco, TicketBAI)
En Ninded la configuración es guiada: datos fiscales y firma de la representación ante la AEAT. No existe un «certificado de la AEAT» para el software: lo que exige el Reglamento es una declaración responsable del productor.
Ventajas de Usar Software con VeriFactu Integrado
Menos trabajo manual
En la modalidad VERI*FACTU el software remite los registros a la AEAT sin que tengas que hacerlo a mano.
Menos errores
El software valida los datos y mantiene la numeración y la cadena de registros, aunque no elimina por completo los rechazos de la AEAT por datos incorrectos.
Ahorro de tiempo
No necesitas preparar ni enviar ficheros a mano para cada factura.
Normativa al día
Un buen proveedor actualiza su software cuando cambia la norma o el calendario. Pregunta cómo lo comunica.
Conclusión
Las fechas de exigibilidad de VeriFactu están pendientes del aplazamiento anunciado por Hacienda, pero el Reglamento ya existe y los programas de facturación tendrán que ser conformes. Empezar antes de forma voluntaria te permite probar el flujo con calma. Puedes revisar cómo elegir un software de facturación con VeriFactu con un checklist de 10 criterios.
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