Cómo elegir software VeriFactu: checklist de 10 criterios
Lo que conviene comprobar antes de elegir un programa de facturación con VeriFactu, sin prisas y con independencia del proveedor.
Calendario actualizado a 8 de octubre de 2026: fechas vigentes 1 de enero y 1 de julio de 2027; Hacienda ha anunciado la previsión de aplazarlas a octubre de 2028 (pendiente de aprobación). Ver detalle
Checklist para elegir software VeriFactu
Estos criterios sirven para evaluar cualquier producto, también el nuestro. Pide al proveedor que te lo demuestre en cada punto.
1. Declaración responsable publicada
El productor debe emitir una declaración responsable conforme al RD 1007/2023. Pídela o comprueba que la publica; no existe ningún "certificado" de la AEAT que sustituya a esa declaración.
2. Territorio fiscal cubierto
VeriFactu es del territorio común. Si tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia, Gipuzkoa o Navarra necesitas TicketBAI/Batuz o la normativa foral correspondiente. Verifica qué territorios soporta realmente el producto y en qué estado.
3. Modalidad: VERI*FACTU u otra
Averigua si el software remite los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o funciona en modalidad de conservación con firma y registro de eventos. Es una decisión tuya, no obligatoria.
4. Configuración y representación
Pregunta qué debes hacer antes de la primera factura: datos fiscales, certificados, autorización o firma de la representación ante la AEAT. Desconfía de las promesas de "cero configuración".
5. Gestión de errores y reintentos
Qué ocurre si la AEAT rechaza o no responde: si hay reintentos, si ves el estado de cada factura y cómo se corrige y reenvía.
6. Facturas rectificativas, anulaciones y series
Comprueba que gestiona rectificativas (con serie propia si la quieres), anulaciones y varias series, y que la numeración no deja huecos sin justificar.
7. QR y factura en PDF
La factura debe incluir el código QR y la leyenda reglamentaria. Revisa un PDF de ejemplo antes de decidir.
8. Exportación de tus datos
Asegúrate de poder exportar facturas y registros en formatos abiertos (CSV, PDF, XML) por si algún día cambias de software.
9. Precio, límites y qué más incluye
Compara precio de lista con IVA, facturas y usuarios incluidos, plan gratuito, y si necesitas también contabilidad, impuestos, nóminas o CRM. A veces la herramienta más barata y sencilla es la mejor opción si solo necesitas facturar.
10. Soporte y actualización normativa
Canales reales de soporte (correo, chat, teléfono), tiempos de respuesta publicados y cómo comunica los cambios de calendario o de normativa.
Ninded, una opción más
Así responde Ninded a los criterios anteriores, a 8 de octubre de 2026. Compáralo con otras alternativas con los mismos puntos.
Declaración responsable y alcance
Ninded tiene firmada su declaración responsable de productor conforme al RD 1007/2023 y funciona en la modalidad VERI*FACTU para territorio común.
País Vasco
Incluye TicketBAI (País Vasco) en todos los planes.
Configuración y errores
Configuración guiada (datos fiscales y firma de la representación). Cada factura muestra el estado de su envío, con reintento automático en la emisión.
Precio y límites
Plan Gratuito permanente (10 facturas al mes, 1 usuario) y planes de pago desde 14,99 euros al mes más IVA. Si solo necesitas emitir facturas con el precio más bajo posible, compara también herramientas especializadas.
Soporte
Por correo en soporte@ninded.com, con respuesta indicada en el centro de ayuda de menos de 24 horas laborables, más un asistente de IA dentro de la aplicación. No hay teléfono ni chat con personas.
Más detalle en la página de VeriFactu en Ninded y en los planes y precios.
Prueba con el plan gratuito
Crea una cuenta gratuita y comprueba el flujo con tus propios datos antes de decidir.
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