Cómo elegir software VeriFactu: checklist de 10 criterios
Lo que conviene comprobar antes de elegir un programa de facturación con VeriFactu, sin prisas y con independencia del proveedor.
Calendario actualizado a 10 de octubre de 2026: fechas vigentes 1 de enero y 1 de julio de 2027; Hacienda ha anunciado la previsión de aplazarlas a octubre de 2028 (pendiente de aprobación). Ver detalle
Checklist para elegir un programa de facturación con VeriFactu
Estos criterios sirven para evaluar cualquier producto, también el nuestro. Pide al proveedor que te lo demuestre en cada punto.
1. Declaración responsable publicada
El productor debe emitir una declaración responsable conforme al RD 1007/2023. Pídela o comprueba que la publica; no existe ningún "certificado" de la AEAT que sustituya a esa declaración.
2. Territorio fiscal cubierto
VeriFactu es del territorio común. Si tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia, Gipuzkoa o Navarra necesitas TicketBAI/Batuz o la normativa foral correspondiente. Verifica qué territorios soporta realmente el producto y en qué estado.
3. Modalidad: VERI*FACTU u otra
Averigua si el software remite los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o funciona en modalidad de conservación con firma y registro de eventos. Es una decisión tuya, no obligatoria.
4. Configuración y representación
Pregunta qué debes hacer antes de la primera factura: datos fiscales, certificados, autorización o firma de la representación ante la AEAT. Desconfía de las promesas de "cero configuración".
5. Gestión de errores y reintentos
Qué ocurre si la AEAT rechaza o no responde: si hay reintentos, si ves el estado de cada factura y cómo se corrige y reenvía.
6. Facturas rectificativas, anulaciones y series
Comprueba que gestiona rectificativas (con serie propia si la quieres), anulaciones y varias series, y que la numeración no deja huecos sin justificar.
7. QR y factura en PDF
La factura debe incluir el código QR y la leyenda reglamentaria. Revisa un PDF de ejemplo antes de decidir.
8. Exportación de tus datos
Asegúrate de poder exportar facturas y registros en formatos abiertos (CSV, PDF, XML) por si algún día cambias de software.
9. Precio, límites y qué más incluye
Compara precio de lista con IVA, facturas y usuarios incluidos, plan gratuito, y si necesitas también contabilidad, impuestos, nóminas o CRM. A veces la herramienta más barata y sencilla es la mejor opción si solo necesitas facturar.
10. Soporte y actualización normativa
Canales reales de soporte (correo, chat, teléfono), tiempos de respuesta publicados y cómo comunica los cambios de calendario o de normativa.
Ninded, una opción más
Así responde Ninded a los criterios anteriores, a 8 de octubre de 2026. Compáralo con otras alternativas con los mismos puntos.
Declaración responsable y alcance
Ninded tiene firmada su declaración responsable de productor conforme al RD 1007/2023 y funciona en la modalidad VERI*FACTU para territorio común.
País Vasco
Incluye TicketBAI (País Vasco) en todos los planes.
Configuración y errores
Configuración guiada (datos fiscales y firma de la representación). Cada factura muestra el estado de su envío, con reintento automático en la emisión.
Precio y límites
Plan Gratuito permanente (10 facturas al mes, 1 usuario) y planes de pago desde 14,99 euros al mes más IVA. Si solo necesitas emitir facturas con el precio más bajo posible, compara también herramientas especializadas.
Soporte
Por correo en soporte@ninded.com, con respuesta indicada en el centro de ayuda de menos de 24 horas laborables, más un asistente de IA dentro de la aplicación. No hay teléfono ni chat con personas.
Más detalle en la página de programa VeriFactu de Ninded, en los planes y precios y en la comparativa de software de facturación.
Preguntas frecuentes sobre cómo elegir software VeriFactu
¿Cómo elijo un software VeriFactu?
Comprueba que el productor publique su declaración responsable conforme al RD 1007/2023, que cubra tu territorio fiscal (VeriFactu en territorio común, TicketBAI en el País Vasco), que explique cómo se gestionan los errores de la AEAT, que puedas exportar tus datos y que los precios y límites sean claros. Más abajo tienes un checklist de 10 criterios.
¿Existe un software "certificado" por la AEAT?
No. La AEAT no certifica el software de facturación. El Reglamento (RD 1007/2023) exige que el productor emita una declaración responsable de que su sistema cumple los requisitos. Desconfía de quien hable de "certificación" o "homologación" sin más.
¿Es obligatorio usar software para cumplir con VeriFactu?
Lo obligatorio es utilizar un sistema informático de facturación conforme al Reglamento, no una marca concreta. La modalidad VERI*FACTU, en la que el sistema remite los registros a la AEAT al emitir cada factura, es voluntaria. Las fechas en que será exigible están pendientes del aplazamiento anunciado por Hacienda; consulta el calendario de esta página.
¿Cuánto cuesta un software con VeriFactu?
Depende del producto, de los límites y del número de usuarios. Compara el precio de lista (no el promocional de los primeros meses), si incluye IVA, el número de facturas incluidas y si hay plan gratuito. Ninded tiene un plan Gratuito permanente (hasta 10 facturas al mes) y planes de pago desde 14,99 euros al mes más IVA.
¿Qué pasa si falla el envío de una factura a la AEAT?
Pregunta siempre al proveedor cómo se muestran y se gestionan los errores. En Ninded el estado de cada envío queda en el historial y, si el fallo es transitorio, el sistema lo reintenta automáticamente; los rechazos por datos incorrectos hay que corregirlos y volver a enviarlos.
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