Programa de contabilidad en partida doble: los asientos se hacen solos
Un programa de contabilidad registra tus operaciones en partida doble y las ordena en libros. En Ninded cada factura, gasto, cobro y nómina genera su asiento del Plan General Contable sin que tengas que teclearlo, y tienes diario, mayor, balances y fichero FEC para exportar.
Somos Ninded, así que somos parte interesada. Lo que decimos de nuestro producto sale del código y de pruebas documentadas, con su alcance y su fecha; lo que decimos de otros productos sale de sus webs oficiales, con la fecha de consulta. No hay puntuaciones ni opiniones de usuarios.
· Redacción: equipo de Ninded (Ninded Labs S.L.U.). Datos de otros productos consultados el 12 de octubre de 2026.
En 30 segundos
- Ninded lleva contabilidad en partida doble con el Plan General Contable: plan de cuentas, asientos numerados por diario y ejercicio, libro diario, libro mayor y balances.
- Los asientos de lo que haces cada día se generan solos: facturas emitidas, rectificativas, gastos aprobados, cobros, pagos, nóminas pagadas y amortizaciones.
- Lo que Ninded no contabiliza solo lo registras con un asiento manual, que solo se guarda si cuadra y usa cuentas del plan.
- Exportas el diario, el mayor y los balances a Excel o PDF, y el fichero FEC (18 campos) para tu gestoría.
- La contabilidad completa (cierre de ejercicio y amortizaciones del inmovilizado) es del plan Pro; el plan Gratuito no la incluye.
- Límites claros: no se editan ni se borran asientos (se corrigen con un asiento inverso) y un trimestre cerrado bloquea los asientos con fecha en él.
Qué es un programa de contabilidad y para qué sirve
Un programa de contabilidad convierte lo que ocurre en tu negocio (vender, comprar, cobrar, pagar, contratar) en asientos contables: apuntes en partida doble que afectan como mínimo a dos cuentas, una al Debe y otra al Haber, siempre por el mismo importe. Con esos asientos se construyen los libros (diario y mayor) y los estados (balance de sumas y saldos, pérdidas y ganancias, balance de situación) que usas para saber cómo va el negocio y para presentar tus impuestos.
La diferencia con una simple lista de facturas es que la contabilidad lleva el saldo de cada cuenta (lo que te deben los clientes, el IVA repercutido y soportado, el dinero en bancos) y puede cuadrarse. Si trabajas con una gestoría, sigue siendo ella quien asesora; con un programa propio le entregas los libros ya hechos.
Asientos automáticos: qué genera Ninded sin que hagas nada
| Operación | Asiento |
|---|---|
| Factura emitida (VeriFactu o TicketBAI, simple, recurrente o firmada por el cliente) | Debe 430 Clientes por el total; Haber 700 Ventas por la base; Haber 477 IVA repercutido por la cuota. Con recargo de equivalencia se añade su línea |
| Factura rectificativa o abono | El mismo asiento con las líneas invertidas: se descuentan el IVA repercutido y las ventas |
| Gasto o factura de proveedor aprobada | Debe la cuenta de gasto elegida y 472 IVA soportado; Haber 572 Bancos si se marcó pagado o la cuenta de proveedores o acreedores |
| Cobro de una factura (marcar como pagada, registrar cobro o conciliar un movimiento) | Debe 572 Bancos (o 570 Caja en efectivo); Haber 430 Clientes |
| Nómina marcada como pagada | Debe 640 Sueldos y salarios por el bruto; Haber 4751 (retención de IRPF), 476 (Seguridad Social del trabajador) y 465 Remuneraciones pendientes de pago por el neto |
| Amortización del inmovilizado | Debe 680 o 681; Haber 280 o 281 (amortización acumulada), cada mes |
| Cierre de ejercicio | Tres asientos: regularización, cierre y apertura del ejercicio siguiente |
La nómina no incluye la Seguridad Social a cargo de la empresa. Todo asiento nace contabilizado y numerado por diario y ejercicio.
Ejemplo resuelto: una venta, su cobro y un gasto
Ejemplo ilustrativo: una factura de 1.000 € más IVA, su cobro y un gasto de suministros
Datos ficticios: no es un cliente real ni un documento real, y cualquier coincidencia con una empresa existente es casual.
Empresa ficticia «Taller Ejemplo, S.L.», IVA general del 21 %. Los tres asientos son los que Ninded genera por sí solo al emitir la factura, marcarla como cobrada y aprobar el gasto como pagado.
| Operación | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 1 · Factura emitida de 1.000,00 € + 210,00 € de IVA | 430 Clientes | 1.210,00 € | |
| 700 Ventas | 1.000,00 € | ||
| 477 IVA repercutido | 210,00 € | ||
| 2 · Cobro de la factura | 572 Bancos | 1.210,00 € | |
| 430 Clientes | 1.210,00 € | ||
| 3 · Gasto de suministros de 100,00 € + 21,00 € de IVA, pagado | 628 Suministros | 100,00 € | |
| 472 IVA soportado | 21,00 € | ||
| 572 Bancos | 121,00 € |
En cada asiento el Debe y el Haber suman lo mismo. Tras los tres, la cuenta 430 Clientes queda en 0,00 € y 572 Bancos en +1.089,00 €.
Libros, balances y fichero FEC
- Plan contable: consulta de las cuentas del PGC con buscador por código o nombre.
- Libro diario: historial cronológico de los asientos contabilizados, con totales de Debe y Haber, filtros y exportación a Excel y PDF.
- Libro mayor: los mismos apuntes por cuenta, con filtros por fechas, tipo e importe y exportación a Excel, CSV y PDF.
- Balance de sumas y saldos y pérdidas y ganancias, con elección de fechas y exportación a Excel y PDF; balance de situación en PDF; libro de inventarios en Excel.
- Cierre trimestral con lista de comprobación y bloqueo de los asientos del trimestre cerrado, y cierre de ejercicio con regularización, cierre y apertura.
- Fichero FEC: los asientos contabilizados de un periodo en 18 campos, para una gestoría externa o ante un requerimiento de la Agencia Tributaria.
Cómo se lleva la contabilidad en Ninded, paso a paso
- 1
Emites y registras como siempre
Emites tus facturas y apruebas tus gastos en Ventas y Compras. Cada operación genera su asiento en el diario que le corresponde (Ventas, Compras, Tesorería, Nóminas…), sin pasos extra.
- 2
Revisas el libro diario y el mayor
En Contabilidad > Diario ves los apuntes por fechas y diario; en Libro Mayor consultas una cuenta concreta con su saldo. Puedes buscar por cuenta, nombre o concepto.
- 3
Añades asientos manuales si hace falta
Para préstamos, ampliaciones de capital, regularizaciones o correcciones, creas un asiento manual con una línea al Debe y otra al Haber del mismo importe. Si no cuadra, no se guarda.
- 4
Cierras el trimestre
En Cierre trimestral sigues la lista de comprobación (diario, periodificación, existencias, balance de sumas y saldos) y cierras el periodo para bloquear nuevos asientos con fecha en él. Puedes reabrirlo.
- 5
Cierras el ejercicio y exportas
Con los cuatro trimestres cerrados, el cierre de ejercicio genera los asientos de regularización, cierre y apertura. Exportas el diario, el mayor, los balances o el FEC para tu gestoría.
Qué no hace todavía
- No se editan ni se borran asientos contabilizados: se corrigen con un asiento inverso.
- Un asiento manual tiene dos líneas (una al Debe y otra al Haber); las operaciones con más cuentas se registran con varios asientos.
- Un trimestre cerrado bloquea la creación de asientos con fecha en él, también los automáticos: conviene reabrirlo antes de registrar operaciones de ese periodo.
- El reparto del resultado (reservas, dividendos) no es automático: se registra con un asiento manual.
- El asiento de la nómina no incluye la Seguridad Social a cargo de la empresa.
- El FEC no incluye NIF de la contrapartida, base, tipo o cuota de IVA, retención de IRPF, medio de pago ni estado de conciliación.
- Ninded no presenta tus impuestos por ti ni sustituye el asesoramiento de un profesional.
Qué plan necesitas
| Plan | Precio mensual (sin IVA) | Plan contable, asientos, diario, mayor y balances | Contabilidad completa: cierre de ejercicio y amortizaciones |
|---|---|---|---|
| Gratuito | 0 € | En todos los planes, el Gratuito incluido | No incluida |
| Starter | 14,99 €/mes | En todos los planes, el Gratuito incluido | No incluida |
| Pro | 34,99 €/mes | En todos los planes, el Gratuito incluido | Incluida |
| Enterprise | 79 €/mes | En todos los planes, el Gratuito incluido | Incluida |
Para ser precisos: la contabilidad completa («Contabilidad completa: cierre de ejercicio y amortizaciones») es del plan Pro en adelante y el plan Gratuito no la incluye. Las demás pantallas de Contabilidad (plan contable, asientos, diario, mayor y balances) están en todos los planes, el Gratuito incluido, aunque cada plan tiene sus propios límites de facturas, escaneos y usuarios. El detalle está en la página de precios; puedes empezar con el plan Gratuito y ver sus límites reales.
Preguntas frecuentes sobre el programa de contabilidad
¿Qué es un programa de contabilidad?
Es el software que registra las operaciones de una empresa o un autónomo en partida doble (cada operación afecta al menos a dos cuentas, una al Debe y otra al Haber, por el mismo importe) y ordena esos apuntes en libros: el diario, el mayor y los balances. En España las cuentas siguen el Plan General Contable (PGC).
¿Ninded lleva la contabilidad en partida doble con el Plan General Contable?
Sí. El módulo de Contabilidad lleva partida doble según el PGC: el usuario consulta el plan de cuentas, los asientos quedan numerados por diario y ejercicio, y un asiento manual solo se acepta si cuadra (una línea al Debe y otra al Haber con el mismo importe) y con códigos de cuenta que existan en el plan.
¿Qué asientos hace Ninded solo?
Los de la factura emitida (Debe 430 Clientes; Haber 700 Ventas y 477 IVA repercutido), la factura rectificativa (con las líneas invertidas), el gasto o factura de proveedor aprobada (Debe la cuenta de gasto y 472 IVA soportado; Haber 572 Bancos o la cuenta de proveedores o acreedores), la nómina pagada, el cobro y el pago, la amortización del inmovilizado y los asientos de regularización, cierre y apertura del ejercicio. Las operaciones que Ninded no contabiliza solas (préstamos, ampliaciones de capital, regularizaciones, correcciones) se registran con un asiento manual.
¿Puedo corregir o borrar un asiento ya contabilizado?
Desde la pantalla de Asientos no hay opción de editar ni de borrar: para corregir un asiento erróneo se registra un asiento inverso. Si la fecha cae en un trimestre cerrado, hay que reabrirlo antes en Cierre trimestral.
¿Puedo exportar el libro diario, el libro mayor y los balances?
Sí. El libro diario se exporta a Excel y PDF; el libro mayor a Excel, CSV y PDF; y el balance de sumas y saldos y la cuenta de pérdidas y ganancias a Excel y PDF. El Balance de situación se descarga en PDF y el libro de inventarios en Excel.
¿Qué es el fichero FEC y lo genera Ninded?
El FEC (Fichero de Enlace Contable) es un fichero de texto con los asientos contabilizados de un periodo, una línea por cada línea de asiento y 18 campos separados por barra vertical. Ninded lo genera desde el panel de Contabilidad, por ejercicio o por fechas, para entregarlo a una gestoría externa o ante un requerimiento de la Agencia Tributaria. No incluye columnas de NIF de la contrapartida, base imponible, tipo o cuota de IVA, retención de IRPF, medio de pago ni estado de conciliación.
¿Qué plan necesito para llevar la contabilidad?
La contabilidad completa («Contabilidad completa: cierre de ejercicio y amortizaciones») es del plan Pro en adelante: el plan Gratuito no la incluye. El plan contable, los asientos, el libro diario, el libro mayor y los balances están en todos los planes, el Gratuito incluido, aunque cada plan tiene sus propios límites de facturas, escaneos y usuarios. El detalle de cada plan está en la página de precios.
¿Sustituye a mi gestoría o a mi asesor?
No. Ninded te da los libros y los asientos hechos y exportables, pero la presentación de impuestos, las decisiones contables y el asesoramiento siguen siendo cosa tuya o de tu profesional. Si trabajas con una asesoría, puede acceder a tus datos con el permiso que tú concedes y revocas.
Empieza gratis y deja que los asientos se hagan solos
Crea tu cuenta en el plan Gratuito y pasa al plan Pro cuando necesites el cierre de ejercicio y las amortizaciones.
Empieza gratis