Guía paso a paso completa para implementar un ERP en tu empresa. No te pierdas ningún detalle. Si buscas un ERP fácil de implementar, Ninded te guía en cada paso.
Implementar un ERP en tu empresa es un proceso que requiere planificación, organización y seguimiento. Esta guía te llevará paso a paso a través de todas las fases necesarias para una implementación exitosa, desde la planificación inicial hasta el go-live y optimización continua.
Según estudios de la industria, el 70% de los proyectos de implementación de ERP fallan o no cumplen las expectativas. Las causas principales son:
Siguiendo este checklist sistemático, reducirás significativamente el riesgo de problemas y asegurarás una transición suave a tu nuevo ERP.
2-4 semanas
Proceso más rápido, menos complejidad
4-6 semanas
Requiere más coordinación y formación
6-8 semanas
Proceso más complejo, múltiples departamentos
5 tareas
Define objetivos claros y medibles. Por ejemplo: "Reducir tiempo de facturación en 50%" o "Eliminar errores contables". Esto te ayudará a medir el éxito de la implementación.
5 tareas
La mayoría de ERPs permiten exportar datos en formato CSV o Excel. Asegúrate de exportar todos los campos relevantes: nombre, NIF, dirección, teléfono, email, etc.
5 tareas
VeriFactu será obligatorio desde 2027. Configurar ahora te prepara para el futuro y evita problemas. Ninded facilita esta configuración con asistentes paso a paso.
5 tareas
Revisa una muestra aleatoria de registros importados. Verifica que los nombres, direcciones y datos fiscales sean correctos. Corrige cualquier error antes de continuar.
5 tareas
Organiza sesiones de formación de 1-2 horas. Empieza con las funcionalidades básicas y luego avanza a características más avanzadas. Documenta las preguntas frecuentes.
5 tareas
El primer día es crítico. Ten a alguien disponible para resolver dudas inmediatas. Monitorea el uso y ajusta según sea necesario.
Importar datos sin limpiar puede resultar en duplicados, errores y problemas de integridad.
✅ Solución:
Dedica tiempo a limpiar tus datos antes de importar. Elimina duplicados, corrige errores de formato y completa información faltante.
Sin formación adecuada, el equipo no aprovechará todas las funcionalidades del ERP.
✅ Solución:
Invierte tiempo en formar a todo el equipo. Organiza sesiones de formación, crea documentación interna y designa "superusuarios" que puedan ayudar a otros.
Esperar resultados inmediatos puede llevar a frustración y abandono del sistema.
✅ Solución:
Sé realista. La implementación lleva tiempo y los beneficios se ven gradualmente. Establece objetivos a corto, medio y largo plazo.
Usar el ERP solo para facturación es desperdiciar su potencial y reducir el ROI.
✅ Solución:
Explora todas las funcionalidades disponibles. Usa reportes, automatizaciones, gestión de clientes y todas las características que ofrece tu ERP.
No intentes migrar todo a la vez. Empieza con los procesos más importantes y ve expandiendo gradualmente.
Asegúrate de que todo el equipo esté formado y comprometido con el cambio. Su participación es clave para el éxito.
La implementación lleva tiempo. No esperes resultados inmediatos, pero sí mejoras progresivas.
Aprovecha el soporte del proveedor del ERP. Están para ayudarte y resolver cualquier duda.
Ninded te guía paso a paso en la implementación. Prueba gratis durante 14 días.
Empezar Implementación Gratis