Programa de facturación gratis: qué esperar y cuáles son los límites reales
Muchos programas de facturación usan la palabra «gratis», pero no todos quieren decir lo mismo. Esta guía separa los planes gratuitos permanentes de las pruebas temporales, compara datos publicados por otros productos y te cuenta sin adornos qué límites tiene el plan Gratuito de Ninded.
Los datos de otros productos se consultaron en sus webs oficiales el 8 y 9 de octubre de 2026 y pueden haber cambiado. Precios sin IVA, salvo que se indique.
Qué significa «gratis» en un programa de facturación
Cuando alguien busca un programa de facturación gratis, suele encontrarse con cuatro cosas distintas bajo la misma palabra:
- Plan gratuito permanente con límites. No caduca, pero limita facturas, clientes, usuarios o funciones. Es el caso de Ninded, FacturaDirecta y Contasimple.
- Prueba gratuita temporal. Todo el producto durante 14, 15 o 30 días y luego pasas a pagar. Útil para evaluar, pero no es un programa gratis.
- Una aplicación gratis dentro de una suite. Es el planteamiento de Odoo: una sola aplicación sin coste, con usuarios ilimitados.
- Promociones de precio. Descuentos de los primeros meses: rebajan la cuota, pero después se paga el precio de lista.
Un programa de facturación gratis también tiene que cumplir la normativa. Gratis no debería significar «sin VeriFactu» o «sin TicketBAI» si los necesitas. Por eso, además de los límites, compara qué dice cada producto sobre cumplimiento.
Comparativa de planes gratuitos y pruebas (datos publicados)
Resumen de lo que cada producto publica en su web oficial. No incluimos puntuaciones ni opiniones: solo hechos con fecha. Las cifras de Ninded salen de la configuración real de los planes.
| Producto | Plan gratuito permanente | Prueba gratuita | Entrada de pago | VeriFactu / TicketBAI según su web |
|---|---|---|---|---|
| Ninded | Sí: 10 facturas/mes, 1 usuario | No aplica: el plan Gratuito no caduca | 14,99 €/mes (Starter), sin IVA | VeriFactu completo y TicketBAI en todos los planes |
| FacturaDirecta | Sí: 100 facturas/año, hasta 10 clientes y 10 productos; 50 escaneos de IA «para probar» | 30 días de los planes de pago, sin tarjeta | 15 €/mes en pago mensual (12 €/mes en pago anual), sin IVA | VeriFactu en todos los planes; TicketBAI y Batuz según su centro de ayuda |
| Contasimple | Sí (plan Básico): 12 documentos/año, 10 clientes y 10 proveedores | 30 días del plan Ultimate, sin tarjeta | Consulta su web: la etiqueta de pago trimestral/anual no es clara | Declaración responsable de Verifactu; no afirma soportar TicketBAI |
| Holded | No figura plan gratuito permanente | 14 días, sin tarjeta | 15 €/mes (Plus, precio de lista), sin IVA | VeriFactu en todos los planes; TicketBAI como complemento («Gema») |
| Quipu | No figura plan gratuito | 15 días, sin tarjeta | 17 €/mes (Starter, precio de lista); su web no indica si lleva IVA | «Adaptado a Verifactu» en todos los planes; TicketBAI no mencionado en su página de precios |
| Billin (TS Facturas) | No figura plan gratuito | 30 días, sin tarjeta | 8 €/mes en pago mensual (6,60 €/mes en pago anual), sin IVA | Verifactu, Facturae y TicketBAI en los tres planes |
| Anfix | No figura plan gratuito | 15 días, sin tarjeta | 5,99 €/mes en pago mensual (4,99 €/mes en pago anual), sin IVA | «Todos los planes incluyen Veri*Factu»; TicketBAI no aparece en su página de precios |
| a3factura (Wolters Kluwer) | No figura plan gratuito | 1 mes, sin tarjeta | 9,95 €/mes (go); su web no especifica el IVA | «Adaptada a Verifactu»; cita Ticket BAI entre sus garantías de adaptación legal |
| Odoo | Sí, pero de una sola aplicación (por ejemplo, Facturación), con usuarios ilimitados | Sí (Odoo Online) | 14,90 €/usuario/mes en pago anual; su web no indica si lleva IVA | No lo hemos contrastado en su web: pregúntales por VeriFactu y TicketBAI |
Datos consultados el 8 y 9 de octubre de 2026 en las webs oficiales de cada producto; pueden haber cambiado y pueden incluir promociones puntuales que no recogemos. «No figura» significa que no aparece en la página que leímos, no que no exista. Fuentes: FacturaDirecta: precios, Contasimple: precios, Holded: precios, Quipu: plan de precios, Billin (TS Facturas): precios, Anfix: precios, a3factura, Odoo: precios.
Cómo leer esta tabla con honestidad
- Si solo necesitas emitir facturas y quieres la cuota de pago más baja, productos como Billin o Anfix publican precios de entrada inferiores al de Starter. Si sus límites te encajan, pueden ser mejor opción para ese caso.
- Si quieres un plan gratuito con usuarios ilimitados, FacturaDirecta lo publica en todos sus planes; el plan Gratuito de Ninded incluye 1 usuario.
- Si te interesa tener facturación, gastos con escáner, impuestos y otros módulos en la misma herramienta, y que VeriFactu y TicketBAI estén en todos los planes, ahí es donde Ninded intenta aportar algo distinto.
Los límites reales del plan Gratuito de Ninded
El plan Gratuito de Ninded es permanente: no hay una prueba que caduque. A cambio tiene límites. Esta tabla se genera a partir de la configuración real de los planes, de modo que lo que ves aquí es lo que aplica la aplicación.
| Gratuito | Starter | Pro | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Precio mensual (sin IVA) | 0 € | 14,99 €/mes | 34,99 €/mes | 79 €/mes |
| Facturas al mes | 10 | 100 | 1000 | 5000 |
| Usuarios incluidos | 1 | 1 | 5 | 15 |
| Escaneos de documentos al mes | 10 | 100 | 500 | 1500 |
| Consultas al asistente de IA al mes | 15 | 100 | 300 | 1000 |
Precios sin IVA. Los planes de pago también tienen modalidad anual; consulta la página de precios para el detalle vigente.
Qué incluye el plan Gratuito
- Hasta 10 facturas/mes
- 1 usuario incluido
- 10 escaneos OCR/mes
- Asistente IA (15 consultas/mes)
- Clientes y proveedores ilimitados
- VeriFactu completo y TicketBAI
- Conexión WhatsApp integrada
Qué se añade en Pro
- Facturas recurrentes
- CRM de ventas
- Proyectos y tareas
- Inventario y almacenes
- Tesorería: conciliación, extractos y remesas SEPA
- Portal del cliente
- Contabilidad completa: cierre de ejercicio y amortizaciones
- Todos los modelos fiscales (111, 190, 347, 349, 390…)
- Empleados y control horario
- Servicios de campo (hasta 2 técnicos en Pro)
Son funciones que el plan Gratuito no incluye. Aun así, el cumplimiento de VeriFactu y TicketBAI no depende del plan.
Para ponerlo en perspectiva: 10 facturas al mes son unas 120 al año. Para muchos autónomos con pocos clientes puede bastar; para una pyme con facturación continua, se queda corta pronto. Cuando llegas al límite, la aplicación no crea la factura que lo supera y te muestra un aviso con la opción de ampliar el plan. No hay cargos automáticos: pasar a un plan de pago es una decisión tuya, desde la propia aplicación.
Qué debe tener un programa de facturación para cumplir
Calendario actualizado a 10 de octubre de 2026: fechas vigentes 1 de enero y 1 de julio de 2027; Hacienda ha anunciado la previsión de aplazarlas a octubre de 2028 (pendiente de aprobación). Ver detalle
Sea gratis o de pago, un programa de facturación debe ser un sistema informático de facturación conforme a la normativa que te afecte. Una lista corta de comprobaciones:
- Declaración responsable del productor. No existe un «certificado» de la AEAT para el software: lo que exige el Reglamento (Real Decreto 1007/2023) es una declaración responsable del fabricante. Pídela y revisa que cubra la versión que usas. La de Ninded está en la página de declaraciones.
- Tu territorio. VeriFactu es del territorio común. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa rige TicketBAI y Navarra tiene su normativa foral. Un programa gratis que solo cubre VeriFactu puede no servirte si facturas en el País Vasco.
- Modalidad VERI*FACTU voluntaria. Lo obligatorio es usar un sistema conforme; la modalidad en la que el software remite cada registro a la AEAT es voluntaria. Entiende cuál usa tu programa.
- Rectificativas y anulaciones. Un error en una factura no se corrige borrándola: pregunta cómo gestiona el programa las facturas rectificativas.
- Qué pasa al superar el límite. Pregunta si el plan gratuito deja de emitir, qué te cobran y cómo exportas tus datos si quieres irte.
En Ninded, en territorio común, el software genera el registro de cada factura y lo remite a la AEAT en la modalidad VERI*FACTU tras una configuración guiada (datos fiscales y firma de la representación). Tiene firmada la declaración responsable del productor conforme al RD 1007/2023, incluye VeriFactu completo y TicketBAI en todos los planes, y el flujo de VeriFactu está verificado de punta a punta en el entorno de pruebas de la AEAT. Para el estado de TicketBAI por territorio, consulta la página de VeriFactu. Si quieres entender el calendario con calma, lee el artículo sobre el aplazamiento de VeriFactu a octubre de 2028.
Hacer facturas online gratis: cómo empezar
Si lo que buscas es hacer facturas online gratis, el camino con un plan gratuito es corto:
- Crea tu cuenta con tu correo electrónico.
- Introduce los datos fiscales de tu actividad: nombre o razón social, NIF y dirección.
- Si facturas en territorio común, completa la configuración guiada de VeriFactu (datos fiscales y firma de la representación). Si tu domicilio fiscal es foral, escríbenos a soporte@ninded.com antes de empezar para revisar qué opción te aplica.
- Da de alta tus clientes y emite tu primera factura.
Si eres autónomo, tienes más información sobre cómo encaja todo esto en nuestra página de software para autónomos. Y si buscas un programa de contabilidad gratis, ten en cuenta que en Ninded la contabilidad completa está disponible desde el plan Pro; el plan Gratuito sirve para empezar a facturar y conocer la herramienta.
Cuándo se queda corto un programa gratuito
Un plan gratuito es una buena forma de empezar o de probar, pero hay señales claras de que ha llegado el momento de mirar otra cosa:
- Emites más facturas al mes que el límite, o trabajas con más de una persona en el mismo programa.
- Necesitas digitalizar muchos tickets y facturas de gastos y el cupo mensual de escaneos no te llega.
- Quieres contabilidad completa, tesorería, CRM, control horario u otras funciones que el plan gratuito no incluye.
En ese momento compara con calma: tienes la comparativa de software de facturación, la comparativa Ninded frente a Holded y el listado de qué mirar al elegir software VeriFactu. También puedes ver cómo funciona el plan gratuito frente a una prueba temporal.
Preguntas frecuentes sobre programas de facturación gratis
¿Existe un programa de facturación realmente gratis?
Depende de qué entiendas por gratis. Algunos productos ofrecen un plan gratuito permanente con límites, otros solo una prueba temporal y otros dan gratis una aplicación dentro de una suite. En Ninded hay un plan Gratuito permanente, sin fecha de caducidad y con límites: 10 facturas al mes, 1 usuario, 10 escaneos de documentos al mes y 15 consultas al asistente de IA al mes. Si los superas, puedes pasar a un plan de pago.
¿Qué límites tiene el plan Gratuito de Ninded?
Según la configuración actual de los planes: hasta 10 facturas al mes (unas 120 al año), 1 usuario, 10 escaneos de documentos al mes y 15 consultas al asistente de IA al mes. Estos límites se revisan de vez en cuando; la tabla de esta página se genera a partir de la configuración real de los planes, y la página de precios tiene siempre el detalle vigente.
¿Puedo hacer facturas online gratis y que sean correctas?
Sí, creando una cuenta en un programa de facturación puedes emitir facturas online sin pagar cuota. Lo importante es que el programa sea un sistema informático de facturación conforme a la normativa (en territorio común, su productor debe tener la declaración responsable que exige el Real Decreto 1007/2023) y que respete la numeración y los datos obligatorios de la factura. Si tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, rige TicketBAI.
¿Un programa gratis incluye VeriFactu?
No siempre. Algunos productos incluyen VeriFactu en todos sus planes y otros lo reservan para determinados planes o no lo mencionan. En Ninded, VeriFactu completo y TicketBAI están en todos los planes, incluido el Gratuito. Pregunta siempre por la declaración responsable del productor, sea cual sea el programa.
¿Tengo prisa por cambiar de programa por VeriFactu?
Según la norma vigente, las fechas de VeriFactu son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 la previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, pero a 10 de octubre de 2026 no está aprobado en el BOE. No hace falta correr: puedes probar con calma un plan gratuito, sin compromiso.
¿Hay un programa de contabilidad gratis?
Hay productos con partes de contabilidad en sus planes gratuitos, normalmente con límites estrictos. En Ninded, la contabilidad completa está disponible desde el plan Pro; el plan Gratuito está pensado para empezar a facturar y probar el producto.
¿Qué pasa cuando llego al límite del plan Gratuito?
La aplicación no crea la factura que supera el límite y te muestra un aviso de límite de plan alcanzado, con la opción de ampliar el plan. Puedes quedarte en el plan Gratuito y esperar al mes siguiente, o contratar un plan de pago desde la propia aplicación.
Prueba el plan Gratuito con tus propios datos
Crea tu cuenta, emite tus primeras facturas y decide después, con datos reales, si te basta o necesitas más.
Empieza GratisPlanes de pago desde 14,99 €/mes (IVA no incluido). Detalle en precios.