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VeriFactu en 2027: qué hacer ahora, paso a paso

Si facturas en España, 2027 trae cambios en cómo se emiten las facturas. Esta guía te dice qué mirar, en qué orden y qué puedes dejar para más adelante.

Redacción: equipo de Ninded (Ninded Labs S.L.U.). Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico.

1 · Mira si te toca

VeriFactu es el sistema de facturación de territorio común (la mayor parte de España). En el País Vasco rige TicketBAI y en Navarra, su propio régimen; si tu actividad está allí, esta guía no es la tuya y te llevamos a la de TicketBAI por territorio.

2 · Pregúntale a tu programa de facturas tres cosas

  1. ¿Genera un registro de cada factura que emite, con huella encadenada?
  2. ¿Puede enviarlo a la AEAT (modalidad VeriFactu) o conservarlo (modalidad no verificable)?
  3. ¿Pone en la factura el código QR y la mención de factura verificable cuando se envía?

Si la respuesta es «no sé», es el momento de preguntar al proveedor, por escrito.

3 · Si facturas con Excel o Word, ese es el cambio

Las plantillas hechas a mano no generan el registro que pide la norma. No hace falta que cambies hoy, pero sí que elijas antes de la fecha que te corresponda. Si buscas alternativa, mira el programa de facturación VeriFactu para pymes.

4 · Revisa lo que ya tienes: clientes, NIF, series

Facturas con el NIF bien escrito y una numeración sin saltos te evitan correcciones después. En Ninded lo ves en Contactos › Clientes, y el NIF se valida al guardar.

5 · Decide cuándo remitir

En VeriFactu puedes elegir entre enviar cada factura a la AEAT al emitirla o conservar los registros. Elige con tu gestoría, no por prisa. En Ninded se configura en Configuración › Datos fiscales.

6 · Habla con tu gestoría

Lo que cambia para ella: que tus facturas lleguen ya con los datos correctos. En Ninded, tu asesoría puede entrar con su propio acceso (Configuración › Asesoría).

7 · Lo que no hace falta hacer ya

No hace falta cambiar de programa «por si acaso» ni guardar copias en papel. Sí conviene tener claro cuál será tu programa antes de la fecha que te corresponda.

VeriFactu en Ninded

Ninded emite VeriFactu en territorio común y TicketBAI en Gipuzkoa y Bizkaia.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?

Las fechas vigentes en la norma son 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto). Un aplazamiento solo contará cuando se publique en el BOE.

¿Tengo que darme de alta en algo?

No hay un alta aparte: es tu programa de facturas el que debe cumplir la norma.

¿Qué pasa si sigo con mi plantilla de Excel?

Hasta que te corresponda, nada cambia; cuando te corresponda, la plantilla no genera el registro que pide la norma.

¿VeriFactu y TicketBAI son lo mismo?

No: VeriFactu es de territorio común; TicketBAI, del País Vasco.

Fuentes oficiales

El calendario de arriba se actualiza en cuanto se publique en el BOE cualquier cambio. Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta a tu asesor.