Última comprobación: 4 de noviembre de 2026
Registro de jornada y fichaje digital: qué es obligatorio hoy
Hoy es obligatorio registrar la jornada, no hacerlo en digital.
- Desde el 12 de mayo de 2019, toda empresa registra cada día la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora, y lo conserva cuatro años.
- El real decreto que exigiría hacerlo en digital está sin aprobar y sin publicar en el BOE.
- Si se aprueba, el papel y la hoja de cálculo dejarían de valer; empezar ahora en digital adelanta ese trabajo.
Redacción: equipo de Ninded (Ninded Labs S.L.U.). Información general, no asesoramiento jurídico.
Qué dice la ley hoy
Lo fija el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (BOE, se abre en una pestaña nueva), añadido por el Real Decreto-ley 8/2019 (BOE, se abre en una pestaña nueva) y en vigor desde el 12 de mayo de 2019.
Registro diario
La empresa registra cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora.
Se organiza por acuerdo
Por convenio, acuerdo de empresa o, si no lo hay, decisión de la empresa tras consultar a la representación de la plantilla.
Se conserva cuatro años
Y está a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
El medio es libre
Papel, hoja de cálculo o programa: la ley vigente no exige que sea digital. Exige que exista y sea fiable.
Qué pasa con el decreto del registro digital
Estado a 4 de noviembre de 2026: Sin aprobar y sin publicar en el BOE. Un real decreto solo cuenta como norma cuando se publica en el BOE.
12 de mayo de 2019
Entra en vigor el registro diario de jornada para todas las empresas (Real Decreto-ley 8/2019, que añade el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores).
30 de septiembre de 2025
El Consejo de Ministros acuerda tramitar por la vía urgente el real decreto del registro horario digital. Es el inicio de la tramitación, no su aprobación.
Octubre de 2025
El borrador se somete a consulta pública.
Marzo de 2026
El Consejo de Estado emite un dictamen contrario al texto. El dictamen no es vinculante: el Gobierno puede revisarlo y seguir adelante.
Octubre de 2026
El Ministerio de Trabajo da por revisado el texto y quiere llevarlo al Consejo de Ministros antes de las elecciones generales del 29 de noviembre de 2026. Si no lo hace, dependerá del siguiente Gobierno.
Última comprobación: 4 de noviembre de 2026
Sin aprobar y sin publicar en el BOE.
Qué exigiría el borrador
BorradorResumen del borrador que se sometió a consulta pública. No es una norma: el texto final puede cambiar.
- Registro solo digital, trazable e inalterable: el papel y la hoja de cálculo dejarían de valer.
- Un contenido mínimo más amplio: hora y minuto de inicio y de fin, pausas, trabajo presencial o a distancia y tipo de horas.
- Cualquier cambio, con constancia de quién lo hace, cuándo y por qué.
- Consulta del registro por la persona trabajadora, sus representantes y la Inspección de Trabajo, también a distancia.
Cuánto puede costar no registrar la jornada
751 – 7.500 €
No llevar el registro es una infracción grave en materia de tiempo de trabajo (artículo 7.5 de la LISOS (BOE, se abre en una pestaña nueva)). Las graves se sancionan con multa de 751 a 7.500 euros por infracción, impuesta a la empresa (artículo 40.1.b). El registro tiene que estar a disposición de la Inspección de Trabajo.
Hoy no hay sanción por no fichar en digital: la hay por no registrar. Un registro digital que no se puede retocar ayuda a tenerlo siempre al día.
Cómo lo hace Ninded
Fichajes está en RRHH, dentro de «Empleados y control horario», desde el plan Pro. Cumple el registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores con un registro digital.
Entrada y salida por persona
En RRHH › Fichajes, «Fichar Entrada» y «Fichar Salida», desde el móvil o el ordenador con la sesión de Ninded.
Fichaje por obra
Eliges la obra antes de fichar la entrada y puedes cambiarla con el turno abierto. Las horas quedan imputadas a esa obra.
Cuadrilla
Un encargado ficha la entrada o la salida de varias personas de una vez. Cada una queda con su propio registro.
Fichajes que no se tocan
Una vez registrado, un fichaje no se puede editar ni borrar: solo se completa su salida.
Correcciones con rastro
Si falta una salida, la persona la propone con un motivo, el responsable la valida o la rechaza y se avisa a la persona. Queda quién, cuándo y por qué.
Informe de Registro Horario
Por fechas y por obra, en CSV y en PDF, con entrada, salida, horas, tipo de hora y observaciones, listo para entregar a quien lo pida.
- Fichar Entrada
- Fichar Salida
- Informe en CSV y PDF
Columnas del «Informe de Registro Horario»:
- Trabajador
- Fecha
- Entrada
- Salida
- Horas
- Tipo
- Obra (CSV)
- Observaciones
Si trabajas por obras, en control de horas por obra tienes cómo ver las horas y el coste de cada obra a partir de los fichajes.
Cómo empezar en 3 pasos
Crea tu cuenta
Te das de alta en Ninded y eliges el plan Pro para usar Fichajes.
Da de alta a las personas
En RRHH › Empleados, con sus datos. Si trabajas por obras, activa el módulo de obras en Configuración › Empresa y crea tus obras en Proyectos.
Ficha y descarga el informe
Cada día, entrada y salida. Cuando lo necesites, el «Informe de Registro Horario» en CSV o PDF.
El plan Pro cuesta 34,99 € al mes o 360 € al año, sin IVA. Tienes el detalle de cada plan en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio fichar en digital?
Hoy no. Lo obligatorio, desde el 12 de mayo de 2019, es registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). La ley no fija el medio. El real decreto que exigiría hacerlo en digital está sin aprobar.
¿Puedo seguir con papel o con una hoja de cálculo?
Hoy, sí, siempre que el registro recoja la hora de inicio y de fin de cada persona y de cada día, se conserve cuatro años y esté a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Lo que cuenta es que sea fiable. Si el decreto se aprueba tal como está el borrador, el papel y la hoja de cálculo dejarían de valer.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro?
Cuatro años. Es una obligación de la empresa (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). En Ninded, un fichaje registrado no se puede editar ni borrar: solo se completa su salida.
¿Qué multa hay por no registrar la jornada?
No llevar el registro de jornada es una infracción grave de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (artículo 7.5). Las infracciones graves se sancionan con multa de 751 a 7.500 euros (artículo 40.1.b), que se impone a la empresa.
¿Qué datos debe tener el registro?
La ley pide el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, cada día. La forma de organizarlo se fija por convenio colectivo, por acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión de la empresa tras consultar a la representación legal de la plantilla.
¿Puede la plantilla consultar el registro?
Sí. El registro debe estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. Con Ninded, descargas el «Informe de Registro Horario» en CSV o en PDF y se lo entregas a quien lo pida.
¿Y si alguien olvida fichar la salida?
En Ninded, ese turno queda pendiente de revisar y no computa hasta que se resuelve. La persona propone la hora de salida con un motivo y el responsable la valida o la rechaza; el responsable también puede ponerla directamente. Queda constancia de quién, cuándo y por qué, y se avisa a la persona.
¿Qué cambia si se aprueba el decreto?
Según el borrador conocido, el registro tendría que ser digital, trazable e inalterable, con un contenido mínimo más amplio y con acceso de la plantilla, sus representantes y la Inspección. El texto final puede cambiar: cuándo y cómo se exigiría lo dirá lo que se publique en el BOE. Si ya llevas el registro en digital, gran parte del camino está hecho.
¿Sirve para obras y trabajos fuera de la oficina?
Sí. Cada fichaje puede imputarse a una obra, que eliges antes de fichar la entrada y puedes cambiar con el turno abierto. El informe se filtra por obra, y un encargado puede fichar a la cuadrilla de una vez, con un registro individual para cada persona.
¿Qué plan lo incluye?
«Empleados y control horario» está desde el plan Pro. Puedes crear la cuenta en el plan Gratuito y cambiar de plan cuando quieras empezar a fichar.
Fuentes oficiales
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (BOE-A-2015-11430) (BOE, se abre en una pestaña nueva)
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE-A-2019-3481) (BOE, se abre en una pestaña nueva)
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículos 7.5 y 40 (BOE-A-2000-15060) (BOE, se abre en una pestaña nueva)
Esta página es información general, no asesoramiento jurídico. Para tu caso concreto, consulta a tu asesoría laboral.
Lleva el registro de jornada en digital desde hoy
Entrada y salida de cada persona, fichajes que no se retocan y el informe listo para entregar.
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