Facturación electrónica obligatoria en España: fechas y cómo prepararte
Qué exige la normativa, qué fechas están vigentes, qué cambio ha anunciado Hacienda y por qué puedes empezar ahora de forma voluntaria y sin prisas.
Qué es obligatorio exactamente
Según el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), los programas de facturación deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Las fechas en que se exige las fija el Real Decreto-ley 15/2025.
- Lo obligatorio es usar un sistema informático de facturación conforme al Reglamento.
- La modalidad VERI*FACTU (el sistema remite cada registro a la AEAT) es voluntaria.
- El productor del software debe emitir una declaración responsable; no existe un «certificado» de la AEAT.
- No aplica en los territorios forales (País Vasco con TicketBAI, Navarra con su normativa) ni a quienes llevan los libros del IVA por el SII.
Cómo prepararte, sin prisas
Revisa si te aplica
Comprueba tu territorio fiscal (común o foral) y si llevas el IVA por el SII. Si dudas, consúltalo con tu asesor.
Elige un software con declaración responsable
Pide al productor su declaración responsable conforme al RD 1007/2023 y comprueba que cubre tu territorio. Tienes un checklist en la guía de cómo elegir software VeriFactu.
Haz la configuración guiada
En Ninded: datos fiscales y firma de la representación que autoriza la remisión a la AEAT en tu nombre.
Prueba con calma
Emite facturas con el plan gratuito, revisa el estado de cada envío y llega a la fecha que finalmente se apruebe con el proceso ya rodado.
¿A quién afecta?
| Tipo de contribuyente | Fecha según la norma vigente | Qué conviene hacer |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (territorio común) | 1 enero 2027 (previsión de aplazarla a octubre de 2028, sin aprobar) | Evaluar software y probarlo sin prisas |
| Resto, incluidos autónomos (territorio común) | 1 julio 2027 (previsión de aplazarla a octubre de 2028, sin aprobar) | Elegir software y usar el plan gratuito para ensayar |
| País Vasco y Navarra | No aplica VeriFactu: rige TicketBAI / normativa foral | Consultar el calendario de tu hacienda foral |
| Quienes llevan el IVA por el SII | El Reglamento no se aplica (art. 3 RD 1007/2023) | Confirmarlo con tu asesor |
Más en la guía de cumplimiento fiscal, en preparar VeriFactu y en cómo elegir software VeriFactu.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe cumplir con VeriFactu y cuándo?
Según la norma vigente (Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó las fechas del RD 1007/2023), los sistemas informáticos de facturación deben ser conformes desde el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció la previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, pendiente de aprobación. No aplica en los territorios forales, que tienen su propia normativa (TicketBAI en el País Vasco), ni a quienes llevan los libros del IVA por el SII.
¿Basta con enviar PDF por email?
No como sistema de facturación. La normativa exige que la factura se emita desde un sistema informático que genere el registro de facturación conforme al Reglamento (RD 1007/2023). El PDF por email es solo una forma de entregar la factura al cliente.
¿Qué pasa si no cumplo a tiempo?
El régimen sancionador está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, que regula las infracciones relacionadas con los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Como las fechas están pendientes de un posible aplazamiento, lo prudente es consultar la situación vigente en la sede de la Agencia Tributaria y con tu asesor, y usar ya un sistema conforme.
¿La facturación electrónica obligatoria es lo mismo que VeriFactu?
No. La factura electrónica entre empresas y profesionales (Ley 18/2022) regula el formato y el intercambio de facturas entre empresarios. VeriFactu es el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023). Tienen calendarios y requisitos distintos.
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