Errores Más Comunes al Cumplir con VeriFactu (y Cómo Evitarlos)
Los errores más frecuentes al implementar VeriFactu y cómo evitarlos. Guía práctica para empresas y autónomos.
VeriFactu simplifica el control de la facturación, pero solo si el proceso y el software son los adecuados. Estos son los fallos que vemos con más frecuencia en pymes y autónomos que se preparan para VeriFactu.
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Calendario actualizado a 8 de octubre de 2026: fechas vigentes 1 de enero y 1 de julio de 2027; Hacienda ha anunciado la previsión de aplazarlas a octubre de 2028 (pendiente de aprobación). Ver detalle
Usar software no adaptado a VeriFactu
Facturar con Excel, PDF manual o programas antiguos no cumple el Reglamento. Necesitas un sistema que genere el registro de facturación conforme al RD 1007/2023.
Cómo evitarlo: Elige un software cuyo productor haya emitido la declaración responsable (no existe un «certificado» de la AEAT) y que cubra tu territorio fiscal.
Confundir la fecha de obligatoriedad
VeriFactu no es exigible “ya” para todos. Las fechas vigentes son 1 de enero y 1 de julio de 2027, y Hacienda ha anunciado la previsión de aplazarlas a octubre de 2028 (sin aprobar). Tampoco se aplica igual en todo el territorio ni a quienes llevan el IVA por el SII.
Cómo evitarlo: Consulta el calendario actualizado y la sede de la AEAT, y prueba el flujo con calma.
Datos fiscales incorrectos en la factura
NIF, razón social, domicilio o tipo de IVA mal cargados generan rechazos o incoherencias con Hacienda.
Cómo evitarlo: Mantén una ficha única de clientes y revisa la configuración fiscal al inicio del año.
No conservar el registro de facturación
La normativa exige trazabilidad e inmutabilidad. Borrar o editar facturas ya enviadas sin el procedimiento correcto es un riesgo.
Cómo evitarlo: Usa software que registre eventos y no permita alteraciones no permitidas.
Dejar la migración para el último momento
Cambiar de herramienta con prisa y con todos los datos pendientes genera estrés y errores.
Cómo evitarlo: Planifica la migración con margen. Importa clientes y productos y emite facturas de prueba antes de cambiar de verdad.
Ignorar los avisos de error de la AEAT
Si el envío falla y no lo revisas, puedes facturar creyendo que todo está correcto cuando no es así.
Cómo evitarlo: Revisa con regularidad el estado de los envíos VeriFactu en tu software y corrige y reenvía los rechazados.
Conclusión
Muchos errores se evitan con un software adaptado y tiempo de preparación. Revisa nuestra checklist para preparar VeriFactu y el checklist para elegir software VeriFactu.