Programa para obras y reformas: del presupuesto firmado a la certificación
Un programa para obras y reformas tiene que unir cinco cosas: el presupuesto que firma el cliente, la obra con sus partidas, las horas y gastos de cada obra, la certificación de cada mes y la factura. En Ninded todo eso está desde el plan Pro (34,99 €/mes o 360 €/año, IVA no incluido), con el módulo de obras activado en Configuración › Empresa.
Redacción: equipo de Ninded (Ninded Labs S.L.U.). Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico.
Plan Gratuito: 10 facturas al mes, sin tarjeta.
¿Por qué no basta con un programa de facturas y una hoja de cálculo?
Porque en una reforma el dinero se gana o se pierde entre el presupuesto y la última factura. Si las horas y los gastos no van a la obra y a la partida, solo sabes si ganaste cuando ya está cerrada. Un programa de obras te enseña la desviación mientras todavía puedes corregirla.
¿Qué hace un programa de obras, paso a paso?
| Paso | Qué haces | Dónde, en Ninded |
|---|---|---|
| Presupuesto | Lo haces con tus partidas y lo mandas a firmar: el cliente abre un enlace y firma con el dedo, sin cuenta ni contraseña. | Ventas › Presupuestos › «Solicitar Firma» |
| Obra | Con el presupuesto firmado o aceptado, se crean las partidas con su coste previsto y tú pones el margen objetivo. | Ventas › Presupuestos › «Crear obra» |
| Horas | Cada fichaje lleva su obra y, si quieres, su partida. Cada fichaje guarda el coste por hora de ese momento. | RRHH › Fichajes |
| Gastos y partes | Gastos, albaranes, horas y partes de campo se imputan a la obra y a la partida. | Proyectos › pestañas «Horas» y «Económico» |
| Control | «Previsto de coste» frente a «Real», «Previsión a fin de obra», «Margen real a hoy» y un semáforo: «En previsión», «Atención» o «Desviada». | Proyectos › «Económico» |
| Certificación | «Certificar este mes» calcula el avance de cada partida y prepara la factura para que la revises antes de emitirla, con la retención de garantía. | Proyectos (si la obra viene de un presupuesto) |
El detalle de cada paso: presupuestos con firma del cliente, control de horas por obra y partes de trabajo con el móvil.
¿Qué tengo que activar para empezar?
- El Módulo de Obras y Construcción, en Configuración › Empresa (lo activa un administrador). Sin él no aparecen el selector de obra ni las pestañas «Económico» y «Horas».
- El coste por hora de cada persona, en RRHH › Empleados. Si no lo pones, Ninded usa una estimación a partir del salario bruto anual y te avisa de las horas sin coste.
¿Y la factura cumple con Hacienda?
La factura sale del mismo programa. En territorio común se prepara para VeriFactu (VeriFactu para autónomos y pymes); en Gipuzkoa y Bizkaia, con TicketBAI (TicketBAI en Ninded).
¿Me sirve como registro de jornada?
Los fichajes generan el «Informe de Registro Horario» por fechas y por obra, en CSV o PDF. Qué exige hoy la ley sobre el registro de jornada y en qué punto está el decreto del registro digital, en registro de jornada y fichaje digital.
Tus obras en Ninded
Si además mandas técnicos a avisos y mantenimientos, tienes el recorrido completo en software para técnicos de campo. Lo que incluye cada plan, en planes y precios.
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Preguntas frecuentes
¿Qué plan necesito para llevar obras?
Proyectos y fichajes son del plan Pro. El plan Pro incluye 5 usuarios; el plan Enterprise, 15.
¿Puedo cambiar de obra a mitad de turno?
Sí. El selector de obra sigue activo mientras el turno está abierto.
¿Y si tengo más operarios que usuarios?
El responsable ficha por ellos en RRHH › Fichajes.
¿Sirve también para avisos y reparaciones a domicilio?
Sí, con los servicios de campo: desde el plan Pro, con hasta 2 técnicos activos en Pro. El parte de cada servicio se puede imputar a una obra y a una partida.
Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta a tu asesor.