Software de gestión para instaladores eléctricos: del presupuesto a la factura
Un instalador eléctrico no pierde el día en el cuadro: lo pierde en los papeles. Así se llevan presupuesto, parte, factura y revisiones desde el móvil, y qué hace Ninded en cada paso.
Redacción: equipo de Ninded (Ninded Labs S.L.U.). Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico.
Qué le pides a un programa si instalas y reparas
Cuatro cosas. Un presupuesto que sale rápido. Un parte que se rellena en la obra, no por la noche. Una factura correcta. Y las revisiones periódicas, que no se te olviden. Todo lo demás es adorno.
Del aviso al presupuesto, sin volver a la oficina
Te llaman por un cuadro que salta cada vez que se enciende el horno, o para instalar un punto de recarga. Abres Ventas › Presupuestos y pulsas «Nuevo Presupuesto». Eliges el cliente, añades las líneas y guardas.
Para que el cliente lo acepte sin imprimir nada, usa «Solicitar Firma»: Ninded genera un enlace que el cliente abre desde cualquier dispositivo. Por defecto vale siete días; quien lo envía puede fijar entre 1 y 30. Cuando acepta, el botón «Convertir a Factura» te ahorra volver a escribirlo. Tienes el detalle en presupuestos con firma del cliente.
El parte de la avería, en el móvil del técnico
Si mandas a alguien a casa del cliente, crea un «Nuevo servicio» en Servicios de campo. El técnico abre el enlace de trabajo en el navegador del móvil y sigue los pasos: «Voy de camino», «He llegado / Empiezo», fotos del cuadro antes y después, materiales usados y firma. Sin instalar nada. Lo explicamos paso a paso en partes de trabajo con el móvil.
Materiales: el ticket del mayorista y la furgoneta
El ticket del mayorista se queda en el bolsillo y a fin de mes no sabes qué era. En Compras › Escáner IA haces una foto («Usar Cámara») o subes el archivo («Subir Archivo»). Sirve PDF, JPG, PNG y WEBP; HEIC no. La IA detecta importes y proveedor; tú revisas y pulsas «Guardar y aprobar».
Si llevas material en la furgoneta, en Inventario › Furgonetas tienes un almacén por técnico. Al cerrar un servicio con albarán o factura, el material que tiene producto sale del stock de la furgoneta del técnico.
Factura con VeriFactu o TicketBAI
Ninded incluye VeriFactu y TicketBAI en todos los planes; qué sistema te toca depende del domicilio fiscal de tu empresa. El reglamento que regula los programas de facturación es el Real Decreto 1007/2023 (BOE), y el calendario lo tienes en VeriFactu.
Si prefieres hablar a teclear, en Ventas › Facturas › Nueva factura hay un botón «Dictar» (hasta 90 segundos). Dices el cliente, el trabajo, «tres horas a 45», el material y el IVA. Antes de crear nada, Ninded te enseña «He entendido esto» y decides tú. Cada dictado cuenta como una consulta de IA de tu plan; si te quedas sin consultas, la factura se sigue escribiendo a mano.
Revisiones que se crean solas
Hay instalaciones que vuelves a visitar cada cierto tiempo: un cuadro comunitario, un local, una caldera. En Servicios de campo › Mantenimientos creas un plan con periodicidad mensual, trimestral, semestral, anual o cada N días. Siete días antes de la fecha, Ninded crea el servicio pendiente. Cada instalación puede tener su ficha en Servicios de campo › Equipos, con «Etiqueta QR» imprimible. Y si el contrato lleva importe, «Crear factura recurrente».
Qué plan incluye cada cosa
- En todos los planes: presupuestos, facturas con VeriFactu y TicketBAI y escáner de gastos. El plan Gratuito incluye hasta 10 facturas al mes, 1 usuario y 10 escaneos al mes.
- Servicios de campo: desde el plan Pro (34,99 €/mes o 360 €/año, IVA no incluido), con hasta 2 técnicos activos. El plan Enterprise no tiene tope de técnicos activos. Los planes Gratuito y Starter no lo incluyen.
- Inventario con furgonetas, proyectos y facturas recurrentes: desde el plan Pro.
Los servicios de campo se activan en Configuración › Empresa (viene desactivado) y lo puede hacer un administrador de la empresa.
Ninded para instaladores y técnicos de campo
Aquí tienes el recorrido completo de un servicio y qué plan lo incluye. Si te interesa el escáner de gastos por separado, lo explicamos en escáner de facturas con IA.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesita el técnico en el móvil?
Un navegador. Abre el enlace de trabajo del servicio, sin usuario ni contraseña. Tú trabajas en Ninded también desde el navegador, en el móvil o en el ordenador.
¿Sirve si trabajo solo?
Sí. Presupuestos, facturas y escáner de gastos están en todos los planes. Los servicios de campo empiezan en el plan Pro.
¿Mis facturas cumplen VeriFactu?
Ninded incluye VeriFactu y TicketBAI en todos los planes; cuál te toca depende del domicilio fiscal de tu empresa. El calendario de obligación puede cambiar: consúltalo en la página de VeriFactu.
¿Puedo seguir con mis clientes de siempre?
Sí. Si vienes de otro programa, puedes subir tus clientes desde un Excel o CSV y revisarlos antes de importar.
Fuentes oficiales
Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta a tu asesor.