Cómo hacer una factura desde el móvil, paso a paso
Estás en la obra, en la furgoneta o en el bar de enfrente y el cliente te pide la factura. Se puede hacer desde el móvil, y bien, si tienes claro qué datos debe llevar.
Redacción: equipo de Ninded (Ninded Labs S.L.U.). Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico.
1 · Qué datos lleva una factura
- Número y serie
- Fecha
- Tus datos: nombre o razón social, NIF y dirección
- Los de tu cliente
- Descripción de lo que facturas
- Base imponible
- Tipo de IVA y su importe
- El total
Si no llevas IVA (exento, inversión del sujeto pasivo…), la factura debe decir por qué. Fuente: Reglamento de facturación, Real Decreto 1619/2012 (BOE).
2 · Antes de emitir: cliente y NIF
Un NIF mal escrito es la causa de correcciones más tonta. En Ninded, el NIF se valida al guardar el cliente.
3 · Hazla en Ninded desde el móvil
Ventas › Facturas › Nueva factura. Elige el cliente (o créalo ahí mismo), añade las líneas con su IVA y guarda.
Si quieres repasarla antes, guárdala como borrador: no cuenta hasta que la emites.
4 · O dítala
En Nueva factura, Dictar la factura: hablas hasta 90 segundos («factura a Construcciones Ruiz, tres semanas de andamio por 1.200 euros más IVA»), Ninded te enseña lo que ha entendido (cliente, líneas y total) y tú decides: Usar en la factura o Corregir.
No se crea nada hasta que la guardas.
5 · Envíala
Más acciones › Enviar por email o por WhatsApp. El cliente recibe un correo con el nombre de tu empresa y el PDF; si te responde, te llega a ti.
6 · Apunta el cobro
Tesorería › Cobros › Registrar cobro: eliges la factura, el importe y cómo te pagaron; pasa a cobrada.
Factura desde el móvil con Ninded
Si eres autónomo, mira cómo encaja «Nueva factura» con tu día a día. Y si te preguntas cómo queda tu programa de facturas frente a la norma, lo tienes explicado en VeriFactu en 2027, paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Es válida una factura hecha desde el móvil?
Sí, si lleva los datos que exige el reglamento y se emite con un programa que cumpla la norma de facturación.
¿Puedo guardarla sin enviarla a Hacienda?
Puedes guardarla como borrador; una vez emitida, el envío depende de tu territorio y de tu configuración.
¿Qué hago si me equivoco?
Una factura emitida no se borra: se corrige con una factura rectificativa (nota de crédito).
Fuentes oficiales
Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta a tu asesor.