¿Qué es el SII y Cómo se Relaciona con tu Facturación?
Explicación del Suministro Inmediato de Información (SII) para pymes: obligaciones, diferencias con VeriFactu y cómo encaja con tu facturación.
Si gestionas una pyme en España, es probable que hayas oído hablar del SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) y de VeriFactu. Suenan parecido, pero no son lo mismo. Esta guía aclara qué es el SII, cómo afecta a tu facturación y en qué se diferencia de VeriFactu.
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¿Qué es el SII?
El SII es un sistema mediante el cual determinados contribuyentes envían a la AEAT, de forma casi inmediata, el detalle de sus facturas emitidas y recibidas (libros registro de IVA). El objetivo es que Hacienda disponga antes de la información del IVA devengado y soportado.
No sustituye tu obligación de emitir facturas correctamente ni de conservar la documentación; cambia cómo y cuándo comunicas esos datos fiscales si estás incluido en el régimen.
SII vs VeriFactu: tabla comparativa
| Aspecto | SII | VeriFactu |
|---|---|---|
| Qué es | Envío periódico de libros de IVA (facturas recibidas y emitidas) a la AEAT | Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023); en la modalidad VERI*FACTU el software remite los registros de facturación a la AEAT |
| Quién | Obligatorio para grandes empresas, inscritos en REDEME y grupos de IVA; el resto puede acogerse voluntariamente | Quienes emiten facturas en territorio común, salvo excepciones (por ejemplo, quienes llevan los libros del IVA por el SII); calendario en revisión (ver aviso más abajo) |
| Plazo envío | Plazos cortos fijados por la normativa del SII (consulta la sede de la AEAT) | En la modalidad VERI*FACTU, remisión en el momento de emitir la factura |
| Software | ERP/contabilidad con conector SII compatible | Software de facturación con declaración responsable del productor conforme al RD 1007/2023 |
Más contexto normativo en nuestra guía de facturación electrónica y en la guía de cumplimiento fiscal en España.
¿Cómo afecta el SII a tu facturación del día a día?
- Datos coherentes: cada factura que registras debe cuadrar con lo que envías al SII (bases, tipos de IVA, NIF).
- Plazos cortos: retrasos en registrar una factura recibida pueden generar incidencias con Hacienda.
- Software integrado: necesitas un ERP o programa contable que envíe los registros al SII sin reintroducir datos a mano.
Si tu pyme no está en SII, puedes preparar facturación electrónica y VeriFactu cuando te corresponda. El calendario de VeriFactu está en revisión:
Calendario actualizado a 8 de octubre de 2026: fechas vigentes 1 de enero y 1 de julio de 2027; Hacienda ha anunciado la previsión de aplazarlas a octubre de 2028 (pendiente de aprobación). Ver detalle
Preguntas frecuentes
¿Todas las pymes deben estar en el SII?
No. El SII es obligatorio solo en supuestos específicos (grandes empresas, REDEME, grupos de IVA) y voluntario para el resto. La mayoría de microempresas y autónomos no están en SII.
¿Puedo estar en SII y tener que cumplir VeriFactu?
Según el artículo 3 del Real Decreto 1007/2023, el Reglamento de sistemas informáticos de facturación no se aplica a quienes llevan los libros registro del IVA a través de la sede electrónica de la AEAT (el SII). Confirma tu caso concreto con tu asesor fiscal.
¿El SII sustituye a enviar facturas en PDF al cliente?
No. El SII es comunicación fiscal a Hacienda; la factura al cliente (PDF, Facturae, etc.) sigue siendo parte de tu proceso comercial.
¿Qué pasa si confundo SII con facturación electrónica?
Es habitual. La facturación electrónica entre empresas (B2B) y VeriFactu son conceptos relacionados pero no idénticos al SII. Consulta con tu asesor qué regímenes te aplican.
Conclusión
El SII y VeriFactu son regímenes distintos, y estar en uno puede excluirte del otro. Confirma con tu asesor si el SII te aplica; en cualquier caso, unificar facturación y cumplimiento en un ERP para pymes evita duplicar trabajo y errores.