ERP con Facturación Electrónica Integrada
Facturación con VeriFactu y TicketBAI, contabilidad, tesorería, inventario y clientes en una sola plataforma, con los mismos datos en todos los módulos.
El Coste Oculto de Tener Múltiples Programas
Cuando CRM, facturación, contabilidad y tesorería viven en programas distintos, aparecen problemas que no se ven en la factura de la suscripción.
Duplicación de Datos
El mismo cliente existe en el CRM, en facturación y en contabilidad. Si cambias un email, tienes que actualizarlo en cada sitio.
Errores de Sincronización
Exportas de un sistema e importas en otro. Un error de formato obliga a rehacer el trabajo, o peor: quedan datos inconsistentes que nadie detecta.
Múltiples Suscripciones
Cada programa tiene su cuota, sus límites y su proceso de alta. Sumar varias suscripciones puede costar más que un ERP que cubra todo, aunque depende de cuáles uses.
Tiempo de Integración
Terminas una factura y luego copias datos a la contabilidad, marcas el cobro pendiente en tesorería y actualizas el CRM.
Datos Dispersos
Para saber cuánto te deben o cómo va el negocio hay que mirar varios programas o exportar hojas de cálculo y combinarlas.
Equipo con Varias Herramientas
Tu equipo tiene que aprender varias interfaces y saber en cuál está cada dato.
Qué Cambia con un ERP Integrado
Una sola plataforma, datos únicos y menos pasos manuales entre módulos.
Datos Únicos
Cada cliente y cada producto existe una vez. Lo actualizas en un sitio y se refleja en facturas, presupuestos y el resto de módulos.
Menos Pasos Manuales
Al emitir una factura se registra con VeriFactu o TicketBAI, se genera el asiento contable y se descuenta el stock, sin copiar datos entre programas.
Una Sola Suscripción
En el plan Pro (34,99 €/mes + IVA) están la contabilidad en partida doble, el CRM, los recursos humanos y los servicios de campo, además de la facturación.
Sin Exportar e Importar entre Módulos
Los módulos comparten la misma base de datos, así que no hay que exportar de uno e importar en otro para tener la contabilidad o la tesorería al día.
Visión Unificada
Un panel con facturas, cobros pendientes e informes, calculado con los datos que has registrado en la plataforma.
Una Sola Interfaz
Tu equipo aprende una única aplicación en lugar de varias, y los usuarios se gestionan en un solo sitio.
¿Y el ahorro?
No publicamos cifras de ahorro porque dependen de tu situación: de cuántos programas pagas hoy, de cuánto tiempo dedicas a copiar datos y de qué plan de Ninded necesitas. Si quieres estimarlo con tus números, usa la calculadora de ROI (es una simulación basada en los datos que introduces, no una promesa).
Cómo Funciona la Integración en la Práctica
Qué sucede cuando emites una factura en Ninded
Creas la Factura
Seleccionas un cliente que ya está en el sistema, añades productos o servicios con sus precios y ajustas lo que necesites.
Emites la Factura
Al emitirla, el sistema encadena estos pasos:
Registras el Cobro
Cuando el cliente paga, lo registras en la factura o concilias el cobro importando el extracto bancario (Norma 43, CAMT.053 u OFX). Después:
Algunas de estas funciones dependen del plan (por ejemplo, la contabilidad en partida doble está en el plan Pro) y de que hayas activado el módulo correspondiente. Ninded no envía recordatorios automáticos de cobro a tus clientes: sí avisa internamente a los administradores de tu organización de las facturas vencidas.
Comparativa: Programas Separados vs ERP Integrado
Comparación cualitativa; los resultados concretos dependen de cada caso.
| Característica | Programas separados | ERP integrado |
|---|---|---|
| Entrada de datos | Se repiten en cada programa | Una vez y se reutilizan |
| Sincronización | Manual (exportar/importar) o mediante integraciones | Los módulos comparten los datos |
| Coste | Varias suscripciones | Una suscripción por niveles de uso |
| Curva de aprendizaje | Varias interfaces | Una sola interfaz |
| Visión del negocio | Repartida en varios paneles | Panel unificado |
| Soporte | Varios proveedores | Un único proveedor |
| Flexibilidad | Eliges lo mejor en cada área | Puede ser menos profundo en áreas muy especializadas |
Módulos Integrados en Ninded
Qué incluye la plataforma (según el plan contratado)
Facturación VeriFactu y TicketBAI
Facturas con VeriFactu en territorio común y TicketBAI en el País Vasco. Requiere configurar tus datos fiscales y firmar la representación.
Contabilidad
Contabilidad en partida doble con plan contable español, libro diario y mayor (plan Pro).
Tesorería
Cobros y pagos, remesas SEPA y conciliación bancaria importando el extracto (Norma 43, CAMT.053 u OFX). La conexión bancaria directa está en preparación (próximamente).
CRM y Contactos
Gestión de clientes y proveedores con su historial. CRM de ventas en el plan Pro.
Gestión de Inventario
Control de stock por almacén. Los movimientos se generan desde facturas y compras.
Asistente IA
Pregunta en lenguaje natural sobre tus datos (por ejemplo, «¿cuánto he facturado este mes?»). Con cuota mensual según el plan: 10 consultas en el Gratuito.
Informes
Paneles con métricas clave y exportación de datos. Modelos fiscales como 303, 349, 347, 111, 130, 190 y 390.
Conexión WhatsApp
Envío de documentos por WhatsApp. La conexión WhatsApp está integrada en todos los planes.
Presupuestos
Crea presupuestos, conviértelos en facturas con un clic y consigue la firma del cliente.
Empieza con el plan Gratuito
10 facturas al mes y 1 usuario · Planes de pago desde 14,99 €/mes (Starter), 34,99 €/mes (Pro) y 79 €/mes (Enterprise), IVA aparte · Ver planes
Preguntas Frecuentes
¿Por qué conviene un ERP integrado en lugar de varios programas separados?
Un ERP integrado evita introducir los mismos datos varias veces, reduce los errores de copiar y exportar entre programas y da una visión unificada del negocio. Los datos de clientes, productos y facturas se reutilizan entre módulos. El ahorro concreto depende de tu caso y de las herramientas que uses hoy.
¿Qué significa que la facturación esté "integrada" con el ERP?
Al emitir una factura en Ninded, el sistema registra la factura con VeriFactu (territorio común) o TicketBAI (País Vasco), genera el asiento contable, descuenta el stock de los productos que lleven inventario y deja la factura pendiente de cobro en tesorería. Según el plan, algunas de estas funciones (como la contabilidad en partida doble) están en planes superiores.
¿Puedo usar solo la facturación o tengo que usar todo el ERP?
Puedes empezar solo con la facturación y usar el resto de módulos cuando los necesites, cambiando de plan si hace falta. No tienes que migrar a otro programa para ampliar.
¿Cómo migro desde mi sistema actual (Excel, software separado, etc.)?
Ninded incluye un importador de archivos CSV y Excel para clientes y productos, que reconoce las cabeceras habituales de las exportaciones de Holded, a3 y Sage. No hay importadores específicos para cada programa ni un servicio de migración asistida: exportas el archivo de tu programa actual, revisas las columnas e importas. Si lo prefieres, puedes mantener ambos sistemas en paralelo durante la transición.
¿El ERP integrado es más caro que un software de solo facturación?
Depende del programa y del plan. Ninded tiene un plan Gratuito con límites (10 facturas al mes y 1 usuario) y planes de pago desde 14,99 €/mes (IVA aparte). Si solo necesitas emitir facturas y buscas el precio más bajo, un programa de solo facturación puede salir más barato; un ERP compensa cuando necesitas además contabilidad, tesorería o inventario y no quieres pagar y mantener varios programas.
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