TicketBAI Gipuzkoa: qué exige y cómo emitir tus facturas
Desde el 1 de junio de 2023 la obligación alcanza a todas las personas contribuyentes con actividad económica en Gipuzkoa. Aquí tienes el calendario, los certificados, la autorización del Anexo II y los pasos para facturar con Ninded.
· Redacción: equipo de Ninded (Ninded Labs S.L.U.). Las fuentes oficiales de cada dato figuran al final de la página.
Resumen para quien tiene prisa
En Gipuzkoa, TicketBAI es una obligación consolidada: la Hacienda Foral la fue extendiendo por epígrafes del IAE entre el 1 de julio de 2022 y el 1 de junio de 2023, y desde esta última fecha es exigible a todas las personas contribuyentes que ejercen actividades económicas. Cada factura que emites debe generarse con un software que cumpla la especificación, lleva un identificativo TicketBAI y un código QR, y se envía a la Hacienda Foral en el momento de expedirla.
Ninded permite emitir estas facturas con tu propio certificado o con la firma delegada de Ninded, que en Gipuzkoa requiere que firmes el Anexo II. Si buscas la explicación general del sistema, tienes la guía de TicketBAI; si facturas desde otro territorio, mira TicketBAI Bizkaia o TicketBAI Álava.
Calendario de TicketBAI en Gipuzkoa
La Hacienda Foral permitió aplicar el sistema de forma voluntaria desde el 1 de enero de 2021 y fue haciéndolo obligatorio por sectores, aproximadamente cada trimestre, a partir del 1 de julio de 2022. Fechas publicadas en su calendario (consultado el 10 de octubre de 2026):
| Fecha | A quién afectó |
|---|---|
| 1 de julio de 2022 | Profesionales de la gestión tributaria (colectivo, no por epígrafes). |
| 1 de septiembre de 2022 | Determinados epígrafes del IAE de las secciones 1 y 2. |
| 1 de noviembre de 2022 | Otros epígrafes de las secciones 1 y 2. |
| 1 de abril de 2023 | Más epígrafes de la sección 1. |
| 1 de junio de 2023 | Resto de actividades agrícolas, ganaderas dependientes, forestales y pesqueras, otras actividades empresariales, profesionales o artísticas y epígrafes de las secciones 1 y 3: exigible a todas las personas contribuyentes con actividad económica. |
La fecha concreta de cada actividad depende de su epígrafe del IAE; la web de la Hacienda Foral incluye un buscador por sección, epígrafe o texto. Si hoy tienes actividad económica en Gipuzkoa y todavía no emites con TicketBAI, la fecha de tu colectivo ya ha pasado.
¿Quién está obligado y quién queda fuera?
La obligación alcanza a quienes ejercen actividades económicas sujetos a la normativa foral vasca. La Hacienda Foral de Gipuzkoa recoge, entre los supuestos de exclusión, a las entidades exentas del Impuesto sobre Sociedades, a las entidades sin fines lucrativos del régimen de la Norma Foral 3/2004, a las personas físicas sin actividad económica a efectos del impuesto personal (por ejemplo, arrendadores de inmuebles que tributan por rendimientos de capital inmobiliario) y a ciertas operaciones concretas, como las realizadas a través de establecimientos permanentes en el extranjero o aquellas en las que el destinatario cumple materialmente la obligación de facturar. También prevé exoneraciones por resolución, a solicitud del interesado, por prácticas del sector o circunstancias técnicas excepcionales.
Hay además una exoneración por edad regulada en la Orden Foral 608/2021: pueden acogerse las personas físicas del IRPF que a 31 de diciembre de 2021 desarrollaban actividades económicas y tenían 60 o más años, que no pertenecen al colectivo obligado a relacionarse electrónicamente por ejercer una actividad profesional de colegiación obligatoria y que no tuvieron trabajadores por cuenta ajena durante 2021 (los autónomos colaboradores no cuentan como tales). Los requisitos son acumulativos: deben cumplirse todos.
Esta guía es informativa. Si no tienes claro tu caso, la Hacienda Foral atiende en el teléfono 943 113 000, y tu asesor puede confirmarlo.
Cómo es una factura TicketBAI en Gipuzkoa
La Hacienda Foral de Gipuzkoa explica que el software debe generar e incluir en la factura un identificativo TicketBAI y un código QR, conforme a la Orden Foral 521/2020 (modificada por la 53/2021). Dos detalles prácticos de su FAQ: el software puede crearlos sin esperar la respuesta del servicio, antes de enviar el fichero, y el QR mide entre 30x30 y 40x40 milímetros.
Para comprobar una factura recibida puedes introducir el identificativo en el portal de consulta de la Hacienda Foral (tbai.egoitza.gipuzkoa.eus/qr/) o escanear el QR con el móvil. Si detectas un ticket o factura sin QR o con un QR erróneo, la Hacienda Foral tiene una sección específica para comunicarlo.
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Lo que ofrece la Hacienda Foral de Gipuzkoa
El portal del emisor se llama TicketBAI Ataria. Desde él puedes consultar las facturas recibidas en el sistema, emitir facturas con FakturaBAI, gestionar los dispositivos que envían facturas en tu nombre si usas certificado de dispositivo y ver comunicaciones y notificaciones relacionadas con TicketBAI.
FakturaBAI es la aplicación gratuita de la propia Hacienda Foral. Según su FAQ oficial, no tiene limitación cuantitativa, está pensada para contribuyentes que no emiten muchas facturas al día y es una aplicación básica que no sustituye a los programas del mercado. No sirve para facturar a las Administraciones Públicas (no usa Facturae) ni es válida para algunos contribuyentes con regímenes especiales de IVA, como el de grupos de entidades. Si eso es todo lo que necesitas, no hace falta que contrates nada. Si necesitas contabilidad, impuestos, varios usuarios o conectar la facturación con el resto de tu negocio, ahí entra un ERP como Ninded.
Certificado propio o firma delegada de Ninded en Gipuzkoa
La FAQ de la Hacienda Foral cita cinco tipos de certificado para firmar y enviar: de dispositivo, de persona física, de representante de entidad, sello de empresa y de autónomo. Los de dispositivo y de autónomo no son cualificados y se emiten solo para TicketBAI. En Ninded subes el archivo .p12 o .pfx de tu certificado, o decides no gestionarlo y delegas la firma.
Estado real de Ninded en este territorio
- Con tu propio certificado: conexión con la Hacienda Foral de Gipuzkoa verificada en su entorno de pruebas.
- Firma delegada por Ninded: disponible en Gipuzkoa con una autorización firmada por cada cliente (Anexo II).
- Transparencia: todo lo anterior está comprobado en los entornos de pruebas oficiales. Todavía no hay una primera factura real enviada a producción foral.
La firma delegada se apoya en una figura que contempla la normativa de Gipuzkoa: la presentación de ficheros en nombre de terceros por parte de un colaborador social. Ninded Labs S.L.U. figura dada de alta como colaborador social ante la Hacienda Foral de Gipuzkoa (comunicación recibida el 7 de octubre de 2026), y cada cliente debe autorizarla con el Anexo II de la Orden Foral 523/2020. Sin esa autorización firmada, la aplicación no permite el envío por delegación.
Cómo emitir facturas TicketBAI en Gipuzkoa con Ninded
- 1
Crea tu cuenta y completa los datos de la empresa
Empieza con el plan Gratuito. Con tu código postal, Ninded detecta Gipuzkoa y envía las facturas a la Hacienda Foral de Gipuzkoa.
- 2
Abre Configuración > TicketBAI y elige la firma
Certificado propio (archivo .p12/.pfx y contraseña) o firma delegada. Para la delegada firmas el Anexo II: indicas quién firma en nombre de la empresa, recibes un código de 6 dígitos en el correo de tu cuenta, firmas de forma manuscrita en pantalla y confirmas.
- 3
Descarga tu justificante
Tras firmar, la pantalla muestra la autorización firmada con la fecha y quién firmó, y te deja descargar el justificante en PDF y las evidencias selladas en XML. Ninded los conserva por si la Hacienda Foral los pide.
- 4
Prueba la conexión y activa el envío
Pulsa «Probar firma y conexión», activa «Enviar facturas a Hacienda (TicketBAI)» y guarda.
- 5
Factura con normalidad
Cada factura muestra su estado (pendiente, enviada, aceptada o rechazada por Hacienda), el identificativo TicketBAI, el QR y el XML descargables, el enlace para verificarla y la opción de anularla si procede.
Puedes revocar la autorización cuando quieras desde la misma pantalla. Al hacerlo, Ninded deja de firmar y enviar por tu empresa, desactiva el envío y te prepara una carta para comunicar la revocación por escrito a la Secretaría Técnica del Departamento de Hacienda y Finanzas.
Errores frecuentes en Gipuzkoa
- Pensar que solo hay que emitir con TicketBAI en las facturas a particulares: el sistema alcanza tanto a ventas a empresas como a consumidores finales.
- Aplicar la exoneración por edad sin comprobar los demás requisitos de la Orden Foral 608/2021 (trabajadores en 2021, colegiación, fecha de referencia).
- Tener un epígrafe obligado y creer que los demás quedan fuera: si una persona tiene varios epígrafes, desde que resulta obligada por uno cumple TicketBAI por todos.
- Emitir sin conexión y olvidar enviar el fichero después: el QR no funcionará hasta que se envíe.
- Usar FakturaBAI para facturar a una Administración Pública: no genera Facturae.
- Seguir con el certificado caducado o con la contraseña mal guardada: Ninded muestra si el certificado es válido, está caducado o no se puede abrir.
Qué incluye Ninded para TicketBAI en Gipuzkoa
TicketBAI está incluido en todos los planes, también en el Gratuito, dentro de sus cuotas (hasta 10 facturas al mes y 1 usuario). Consulta los planes y límites en la página de precios (IVA no incluido) y compara con otros programas en nuestra comparativa de software de facturación. Para el resto del sistema fiscal, tienes la página de VeriFactu (territorio común), por si tu empresa también opera fuera del País Vasco.
TicketBAI por territorio histórico
Preguntas frecuentes sobre TicketBAI en Gipuzkoa
¿Es obligatorio TicketBAI en Gipuzkoa?
Sí. Según la Hacienda Foral de Gipuzkoa, desde el 1 de junio de 2023 la obligación TicketBAI es exigible a todas las personas contribuyentes que ejerzan actividades económicas en Gipuzkoa. La implantación se hizo por tramos según el epígrafe del IAE, desde el 1 de julio de 2022. Existen exclusiones y exoneraciones: consulta tu caso en la web oficial o con tu asesor.
¿Qué lleva una factura TicketBAI en Gipuzkoa?
El software debe generar e incluir en la factura el identificativo TicketBAI y un código QR de entre 30x30 y 40x40 milímetros, según la Orden Foral 521/2020 modificada por la 53/2021. El destinatario puede comprobar la factura escaneando el QR o introduciendo el identificativo en el portal de consulta de la Hacienda Foral.
¿Qué certificados admite la Hacienda Foral de Gipuzkoa?
Su FAQ cita cinco tipos: certificado de dispositivo, de persona física, de representante de entidad, sello de empresa y certificado de autónomo. Los de dispositivo y de autónomo no son cualificados y están pensados solo para TicketBAI. En Ninded subes tu certificado en formato .p12 o .pfx, o usas la firma delegada.
¿Puede Ninded firmar y enviar mis facturas en Gipuzkoa?
Firma delegada por Ninded: disponible en Gipuzkoa y Bizkaia con una autorización firmada por cada cliente. En Gipuzkoa esa autorización es el Anexo II de la Orden Foral 523/2020: la firmas en la aplicación con un código enviado a tu correo y tu firma manuscrita, y Ninded conserva el justificante sellado. También puedes usar tu propio certificado.
¿Hay una herramienta gratuita de la Hacienda Foral?
Sí: FakturaBAI. Según su FAQ oficial es gratuita, no tiene limitación cuantitativa en Gipuzkoa, está pensada para contribuyentes que no emiten muchas facturas y no sustituye a los programas del mercado. No sirve para facturar a las Administraciones Públicas y no es válida para algunos regímenes especiales de IVA. Ninded incluye TicketBAI en todos los planes, también en el Gratuito (hasta 10 facturas al mes).
¿Qué pasa si no hay conexión al emitir una factura?
La Hacienda Foral de Gipuzkoa indica que el software puede emitir facturas aunque haya problemas de comunicación, pero el QR no funcionará hasta que se haga el envío, que debe realizarse en cuanto se restablezca el servicio. Para cumplir la obligación se necesita conexión a internet.
¿Quién está exonerado de TicketBAI en Gipuzkoa?
La Orden Foral 608/2021 exonera a determinadas personas físicas del IRPF que, a 31 de diciembre de 2021, desarrollaban actividades económicas y tenían 60 o más años, no pertenecían al colectivo obligado a relacionarse electrónicamente por ejercer una profesión de colegiación obligatoria y no tuvieron trabajadores por cuenta ajena durante 2021. También hay exclusiones, como las entidades exentas del Impuesto sobre Sociedades o los arrendadores sin actividad económica.
Fuente oficial
Datos normativos consultados en las webs oficiales el 10 de octubre de 2026. Las haciendas forales actualizan sus páginas: antes de decidir, confirma tu caso en el enlace correspondiente o con tu asesor.
- Hacienda Foral de Gipuzkoa: TicketBAI
- Hacienda Foral de Gipuzkoa: calendario de TicketBAI
- Hacienda Foral de Gipuzkoa: preguntas frecuentes de TicketBAI
- Hacienda Foral de Gipuzkoa: Orden Foral 608/2021 (exoneración)
- Especificaciones funcionales y técnicas del sistema TicketBAI, versión 1.1 (Gobierno Vasco y Haciendas Forales)
Guía informativa; no sustituye al asesoramiento fiscal. Los datos de Ninded proceden de nuestra verificación interna en entornos de pruebas.
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